Hola mis amigos de steemit, hoy les hablare acerca de una herramienta muy conocida para realizar los distintos análisis de calidad dentro de las organizaciones.

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El Análisis FODA es una herramienta clásica para evaluar la situación estratégica de una empresa y definir cursos de acción. Esta herramienta de análisis puede ser aplicada a cualquier objeto de estudio en un determinado momento.

Es una metodología de estudio que nos permite observar la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna), con la finalidad de determinar sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

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Objetivo

El objetivo de la Matriz FODA consiste en evaluar el equilibrio entre los recursos y las capacidades internas de una organización y las oportunidades y amenazas externas. Beneficia el proceso de toma de decisión dentro de la organización, su análisis nos permite visualizar las tendencias de cambio (presentes y futuros).

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Elementos del análisis FODA

Fortalezas:

Son todos los elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase y permiten a una organización cumplir su misión en el mundo de los negocios, pueden ser tangibles o intangibles. Para definir las fortalezas de la empresa se deben plantear una serie de interrogantes, dependerán del tipo de organización el cual este dirigido el análisis.

• ¿En que destaca la empresa por encima de otras dentro del mercado?
• ¿Es innovador el producto que esta ofrece?
• ¿El equipo de trabajo está comprometido con la empresa y su visión a futuro?
• ¿La empresa capacita su personal pertinentemente?

Debilidades

Se refiere a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. Dificultan la productividad de una organización e impiden a la organización cumplir su misión y alcanzar su pleno potencial. Para definir las debilidades se debe plantear de igual manera un serie de interrogantes.

• ¿Cuales son los problemas primordiales dentro de la empresa?
• ¿Las fallas existentes tiene que ver con la falta de capacitación del personal?
• ¿Que procesos deberían eliminarse o mejorarse?
• ¿El estado de los equipos es optimo para realizar el proceso?

Oportunidades

Situaciones externas, positivas que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas, estas favorecen el logro del objetivo. Las oportunidades nos permiten tener ventajas competitivas. De igual manera la empresa debe plantearse las interrogantes pertinentes según corresponda su caso.

• ¿Cual son las oportunidades de mejora se presentan en la empresa?
• ¿El mercado donde se encuentra la empresa esta en crecimiento?
• ¿Existen nuevas tecnologías o cambios en el marco regulatorio que la empresa pueda aprovechar?
• ¿Que tendencias favorables presenta el mercado?

Amenazas.

Circunstancias externas negativas, las cuales atentan contra el cumplimiento del objetivo. Es necesario diseñar una estrategia adecuada para poder solventarlas. Las amenazas son inevitables e incontrolables, pero que necesitan ser abordadas con el fin de encontrar la mejor de las soluciones. Para este caso la empresa también platea sus interrogantes.

• ¿Cuales son los diferentes obstáculos a los cuales la empresa se enfrenta?
• ¿ La competencia es muy agresiva?
• ¿Existencia de aumento en el precio de los insumos?
  -¿Tendencias desfavorables en el mercado?

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Estrategias basadas en el Análisis FODA

• Estrategia DO (debilidades y oportunidades): Minimizan las debilidades y maximizan las oportunidades. Mejoran las debilidades internas para tomar ventaja de las oportunidades externas.

• Estrategia FO (fortalezas y oportunidades): Se basa en usar las fortalezas internas para tomar ventaja de las oportunidades externas. Utilizan los recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios.

• Estrategia FA (fortalezas y amenazas): Estas usan las fortalezas para evitar o reducir el impacto de las amenazas externas. Se basa en las fortalezas de la organización que pueden ayudar a enfrentar las amenazas del contexto externo.

• Estrategia DA (debilidades y amenazas): Su objetivo es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Aplicar tácticas defensivas para reducir las debilidades internas evitando las amenazas del entorno.

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Es importante realizar correctamente el análisis FODA, ya que nos brinda la información necesaria sobre las ventajas competitivas que una empresa puede obtener sobre las otras organizaciones dentro del mercado correspondiente. Este nos permite determinar cual es el momento idóneo para aumentar la inversión, la cantidad de recursos necesarios para su ejecución y definir las estrategias para el éxito de la organización. El análisis FODA es un medio eficaz no sólo para identificar las debilidades y amenazas de una empresa, sino que proporciona una oportunidad para revertir dichas debilidades y amenazas.

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Bueno queridos amigos me despedido de ustedes, espero se útil esta nueva publicación acerca de una herramienta muy común dentro del control de la calidad de una empresa.