办公文件有效收纳3要素|整理收纳无整理

in #cn21 days ago

办公文件有效收纳3要素|整理收纳无整理,不收纳。
📁 办公文件太多,怎么收纳才高效?记住三要素,轻松搞定!
1️⃣ 空间规划:别再把文件平铺叠放在抽屉里了,翻找太麻烦!用文件盒和分隔架划分区域,决定文件放台面、抽屉还是柜子。
2️⃣ 分类整理:文件分类是关键!先分高频和低频文件盒。高频盒里再分已完成、进行中和常用资料三个文件夹。已完成项目按月分类,贴上月份标签,方便查找。
3️⃣ 摆放技巧:文件和书本都竖放,这样查找时单手就能筛选,提升效率。放回也轻松,可持续化管理。
🌟 掌握这三要素,办公文件收纳不再是难题!