[PL] „Szybki dostęp„ w Excel i Outlook, czyli jak zwiększyć efektywność pracy.

in #life7 years ago (edited)

8123A607-9850-49A8-8289-2DBC9D2C8FB3.jpeg

Teoria:

Jedną z podstawowych usprawnień w pracy z Excelem jest dobre ustawienie paska "Szybki dostęp" i jego wykorzystanie. Pasek znajduje się na samej górze Excela i jest zawsze widoczny. Dzięki niemu możemy jednym kliknięciem uruchomić jedno z najczęściej używanych przez nas narzędzi.

Mój wybór:

Ja paska szybki dostęp używam do kilku standardowych narzędzi Excel najczęściej przeze mnie używanych, ale także stworzonych makr zapisanych w moim "dodatku".

Oprócz górnego paska mamy takze „podręczne menu” otwierające sie po kliknięciu komórki, wiec warto je wcześniej przejrzeć i nie powielać skrótów.

Moja opinia:

Jest kilka sposobów na zwiększenie efektywności pracy. Można stworzyć własną wstążkę jednak jest to pracochłonne i wymaga wielu ustawień metodą prób i błędów. Główne wstążki dodatkowo zabierają dużo miejsca w górnej części ekranu (zazwyczaj ekranu wide co jeszcze bardziej wpływa na wielkość przestrzeni roboczej). Same programy z pakietu MS Office zawierają także dużo narzędzi, których nie używamy codziennie będziemy potrzebowali tworzyć skrótów do wielu z nich.
Moim zdaniem szybki dostęp jest wystarczający i za razem prosty w obsłudze dlatego powinien być używany przez każdego, kto pracuje z Excel czy Outlook. Mamy nad nim pełną kontrolę i w kilka sekund każdy może ustawić go zgodnie ze swoimi wymaganiami. Z czasem zakres prac się zmienia, tworzymy nowe makra, więc pasek może ewoluować w czasie i zawsze być nam pomocny.

Opis:

Górne wstążki warto ukryć aby powiększyć powierzchnię użytkową, a odkrywać jedynie jeśli chcemy użyć narzędzia, którego nie mamy w szybkich krokach.
W każdej chwili możemy dodać nowe ikony, możemy je usuwać lub zmieniać kolejność poprzez wejście do ustawień paska pod prawym przyciskiem.

Podobny pasek możemy stworzyć w MS Outlook czy innych programach Microsoft Office.


39411B59-E8C4-4543-AB52-FEB3912AEB02.jpeg
Przykład z Outlook

Sort:  

Przejście na wstążki były dla mnie najgorszą rzeczą w pakiecie Office. W zasadzie jak nauka od nowa. Do teraz uważam to za złe rozwiązanie.

Trudno sie z Tobą nie zgodzić :-) zajmują dużo miejsca, nie da się zmniejszyć ikon, nie da się zmieniać ich pozycji i pewnie jeszcze kilka rzeczy na nie.

Miejsce to jedno, ale najgorszy jest fakt, jak wiesz, że jakaś opcja istnieje, bo używałeś tego w kilku poprzednich wersjach, a we wstążkach ciężko to w ogóle zlokalizować. A gdy używasz dwóch różnych opcji i cały czas trzeba się przełączać...

Dlatego dobrze ustawiony pasek szybkiego dostępu jest moim zdaniem tak ważny, a wstążki powinny byc zwinięte.

Nice post ☺ followed and upvote you...hope so you will do same for me 😊