Cách thiết lập Skill Matrix cho doanh nghiệp của bạn

Phần giải thích về Skill Matrix này có thể giúp bạn hiểu giá trị của nó đối với công ty, về việc biết nhân viên có những kỹ năng và năng lực nào và ảnh hưởng đến sự bền vững của công ty như thế nào. Qua đó, bạn sẽ có ý tưởng về cách sử dụng Skill Matrix để xác định các kỹ năng có sẵn và tìm ra các kỹ năng còn thiếu tiềm ẩn. Thiết lập skill matrix có thể giúp bạn cải thiện việc đào tạo và phát triển nhân viên, đồng thời cho phép bạn xây dựng một team tốt hơn.

Skill matrix là gì?

Skill matrix là một khung được sử dụng để lập bản đồ các kỹ năng của nhân viên và cấp độ của họ. Đó là một lưới với thông tin về các kỹ năng và xếp hạng có sẵn.

Nó được sử dụng để quản lý, lập kế hoạch và giám sát các kỹ năng hiện có và mong muốn cho một vai trò, nhóm, bộ phận, dự án hoặc toàn bộ công ty.

Skill matrix đôi khi được gọi là competency matrix. Chúng tôi sẽ đề cập đến những điểm khác biệt bên dưới nhưng nhìn chung, chúng giống nhau.

Một bảng đơn giản với tên của nhân viên và các kỹ năng của họ có thể được gọi là Skill matrix.

Tại sao Skill matrix lại quan trọng?

Ma trận kỹ năng là một công cụ cần thiết cho bất kỳ công ty theo hướng dữ liệu nào, đặc biệt là đối với bộ phận nhân sự và trưởng nhóm quản lý dự án.

Skill matrix lý tưởng để theo dõi các kỹ năng, bằng cấp, chứng chỉ và năng lực của nhân viên trong toàn tổ chức. Khi được sử dụng đúng cách, chúng hoạt động thực sự hiệu quả trong thực tế và nâng cao hiệu quả trong nhóm.

Skill matrix rất quan trọng vì khi nó được thiết lập tốt, nó có thể giúp bạn tổ chức các nhóm của mình một cách dễ dàng, xác định bất kỳ bộ kỹ năng nào bạn cần dựa trên các yêu cầu của dự án. Với Skill matrix tốt, dự án của bạn sẽ được hoàn thành một cách hiệu quả và bởi các thành viên trong nhóm có trình độ và kỹ năng phù hợp nhất.

Nó cũng hữu ích cho nguồn nhân lực, ở chỗ nếu họ cần thuê thêm nhân viên, họ sẽ biết những kỹ năng cần tuyển trong những người mới thuê. Đồng thời, nó có thể được sử dụng để sắp xếp thời gian nghỉ việc cho nhân viên, đảm bảo rằng luôn có đủ những người có kỹ năng cần thiết có mặt tại nơi làm việc!

Sự khác biệt giữa Competency matrix và Skill matrix là gì?

Khái niệm đằng sau chúng là hoàn toàn giống nhau. Sự khác biệt duy nhất là về cách sử dụng và mức độ.

• Skill matrix, như đã đề cập, chủ yếu chứa đánh giá kỹ năng của nhân viên, nhưng đây là một phần nhỏ kiến ​​thức họ có.
• Competency matrix bao gồm kiến ​​thức, kỹ năng và thái độ, vì vậy thậm chí có thể bao gồm ma trận Kỹ năng bên trong.

Competency matrix chủ yếu được tạo ra và được sử dụng bởi ban lãnh đạo để hiểu những kiến ​​thức sẵn có trong công ty, xác định những lỗ hổng và lập kế hoạch cho phù hợp.

Lợi ích của việc tạo ma trận kỹ năng

1. Xác định đúng người

Ma trận kỹ năng cho phép bạn chọn những người phù hợp cho công việc, nhiệm vụ hoặc dự án.

Nó sẽ giúp các nhà quản lý hình thành các nhóm tốt hơn và năng suất hơn và lấp đầy các vị trí với những nhân viên phù hợp nhất với vai trò.

2. Xác định các năng lực còn thiếu

Ma trận kỹ năng giúp xác định bộ kỹ năng nào bạn đang thiếu, cho dù trong nhóm, phòng ban hay toàn công ty.

Nếu nhân viên của bạn thiếu kiến ​​thức hoặc năng lực nhất định cần thiết cho doanh nghiệp của bạn và đối thủ cạnh tranh của bạn có những kỹ năng đó, công ty của bạn sẽ gặp bất lợi lớn.

Thêm vào đó, khi bạn biết mình cần bộ kỹ năng nào để bắt đầu một dự án, chiến dịch hoặc công việc kinh doanh mới, bạn sẽ dễ dàng lập kế hoạch cho nó, đáp ứng thời hạn và đạt được kết quả thành công. hơn.

Đối với các thành viên trong nhóm, ma trận năng lực có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về điểm mạnh của nhóm và cũng chỉ ra những lĩnh vực mà họ đang thiếu kỹ năng và chuyên môn.

3. Xác định khoảng cách giữa nhân viên, đội và phòng ban

Biết nơi bạn đang thiếu kỹ năng có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc kinh doanh của bạn.

Skill Matrix có thể giúp bạn xác định những nhân viên có khoảng trống về kiến ​​thức hoặc kỹ năng và cung cấp đào tạo cần thiết khi bạn luân chuyển nhân viên giữa các dự án hoặc nhóm quan trọng.

4. Theo dõi sự phát triển của nhân viên

Skill Matrix cung cấp cho các bộ phận L&D thông tin mà họ có thể sử dụng để xác định những gì nhân viên của họ cần đào tạo. Sử dụng ma trận Kỹ năng, họ có thể xác định các cơ hội đào tạo.

Nó cũng giúp nhân viên hiểu những kỹ năng của họ còn thiếu, vì vậy họ có thể hành động để đạt được bộ kỹ năng cần thiết để trở nên xuất sắc trong vị trí của mình.

Ngoài ra, Skill Matrix có thể được sử dụng làm khuôn mẫu trong việc lập kế hoạch và phát triển nghề nghiệp của nhân viên. Biết những kỹ năng nào bạn cần cho cấp độ tiếp theo hoặc sự thăng tiến sẽ giúp tạo ra lộ trình học tập phù hợp!

5. Giúp bộ phận tuyển dụng tìm được ứng viên phù hợp

Nếu ai đó rời khỏi tổ chức của bạn, sẽ dễ hiểu hơn bạn đã mất bộ kỹ năng nào và bạn cần thuê ai khi bạn đang sử dụng Skill Matrix.

Nó đẩy nhanh quá trình tuyển dụng và giúp bộ phận nhân sự thuê nhân viên có các kỹ năng cần thiết, giúp công việc hiệu quả hơn và mang lại kết quả cuối cùng tốt hơn.

Ngoài ra, nó có thể được sử dụng để lập kế hoạch tuyển dụng mới trong tương lai.

6. Theo dõi các nhân viên chủ chốt

Với Compentency Matrix, thật dễ dàng tìm thấy những nhân viên có bộ kỹ năng có giá trị cao nhất trong tổ chức của bạn và theo dõi sự phát triển của những người chủ chốt. Đây là những nhân viên có giá trị và thật tốt khi biết chính xác họ là ai và mức độ hài lòng của họ.

Ngoài ra, nó có thể được sử dụng để Xác định nhân viên được thăng chức và khen thưởng.

Hướng dẫn thiết lập Skill Matrix cho tổ chức

1. Tạo cơ sở dữ liệu về kỹ năng

Cơ sở dữ liệu kỹ năng là danh sách các kỹ năng cần thiết cho một vai trò, bộ phận hoặc dự án.

Ở giai đoạn này, bạn cần xác định các kỹ năng cần thiết bằng cách tập hợp và nhóm chúng thành các danh mục khác nhau và thậm chí cả các danh mục phụ, ví dụ:

• Kĩ năng giao tiếp
• Kỹ năng quản lý
• Kĩ năng kỹ thuật
• Công nghệ
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Phân tích dữ liệu
• Thiết kế đồ họa
• Marketing, v.v.
  Hãy càng cụ thể càng tốt khi xác định những kỹ năng nào là cần thiết và hãy nhớ rằng các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm và độ tin cậy cũng quan trọng như các bộ kỹ năng cứng như hiểu biết về công nghệ. hoặc kỹ thuật.

Ban đầu bạn nên bắt đầu với những kỹ năng cần thiết nhất. Chúng phải liên quan đến vai trò hoặc công việc kinh doanh nói chung. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn càng có nhiều dữ liệu, bạn càng có thể đưa ra quyết định tốt hơn.

Một cách tốt để tạo ra một bộ kỹ năng cụ thể cho một vai trò là hỏi những nhân viên có kinh nghiệm hơn về nó. Ví dụ, bạn có thể tham khảo ý kiến ​​của các nhân viên có kỹ năng cao hoặc trưởng bộ phận và yêu cầu họ viết danh sách các kỹ năng cần thiết cho các cấp độ khác nhau: newbie, cấp dưới, cấp cao. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và sẽ làm nổi bật các kỹ năng cụ thể mà bạn có thể chưa xem xét.
... còn tiếp.

Mời bạn xem các phần còn lại tại: https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/skill-matrix-la-gi-785