Pasos para crear una empresa

LAS EMPRESAS DE HOY EN DIA:

Son muchas las ventajas que están empezando a darse a los emprendedores que hace que muchos, visto desde el panorama laboral, se embarquen en negocios que puedan darle algún tipo de beneficio económico a fin de mes con los que tratar de conseguir de alguna forma, un trabajo más estable y una solución de futuro. Ya sea a través de las franquicias, montar una empresa, pymes, etc., la solución pasa muchas veces por nuestras manos y, a menudo, nos vemos un poco perdidos.

PASOS QUE SÍ DEBES DAR:

-Planifica: Esto es lo más importante porque, si no te organizas ni sabes lo que quieres hacer, no vas a poder empezar nada e irás siempre a probar pero no encontraras el éxito en tu emprendimiento. El plan de negocio, o plan de trabajo, es tu plan de acción y no puedes olvidarlo nunca. Por supuesto, no es algo fijo, es dinámico y cambiará conforme vayas viendo los errores o las oportunidades que se puedan plantear a la hora de conseguir mejorar tu negocio o franquicia.

-Elige bien la forma jurídica de tu empresa: Las más habituales en las pymes son las de empresario individual y sociedades de responsabilidad limitada. Pero ahora también están empezando a ser cada vez más aclamadas las franquicias, debido a que formas equipo con otros para crecer juntos manteniendo tu propia forma de dirigir pero apoyado por otros, y además el franquiciador te lo pone muy fácil, para que tú no tengas que pensar en muchísimas variables a la hora de llevar un negocio.

-La declaración previa al inicio de operaciones, en la administración de Hacienda que corresponda a tu domicilio fiscal, es el primer trámite a realizar para abrir tu empresa o negocio.

-Licencia de actividad o apertura: Para poner en marcha el local, en caso de que necesites uno. Vas a tener que pedir este trámite al Ayuntamiento, así que pídelo con tiempo, no sea que tarden en darte cita y tengas que posponer el inicio de tu negocio.

Alta en el IAE: ¿Sabes que se puede hacer mediante internet? Así te ahorras ir a la oficina correspondiente y tragarte una larga cola.

Declaración censal: Se refiere a una declaración de inicio de actividad que se hace en Hacienda.

-Alta en la Seguridad Social: Normalmente es en el régimen de autónomos y, al igual que con el IAE, también podrás hacerlo online.

-Marketing: La publicidad es muy importante y necesitas saber cómo hacerla, sobre todo cuando emprendes un negocio y aún no es conocido, algo que no ocurre si lo que emprendes es una franquicia. No hace falta esperar a que la tienda o empresa esté abierta, a veces crear expectación es mucho mejor y algo que puede ayudarte a que después seas más conocido.

-Promociones y regalos: Tienes que pensar en esto. De hecho, si estás pensando en montar una empresa tienes que ser consciente de que, al principio, has de ofrecer mucho por poco para que la gente vaya confiando en ti y en tu plan de negocio, fidelizando, para que te den comentarios positivos, para crear una cartera de clientes que, de lo contrario, sería imposible que se dieran (y más en estos tiempos). Por ejemplo, Dolce Love lleva años regalando bonos de SAy de Hotel en las Reuniones Tuppersex a sus clientas.

-Tener todo en orden: El tema del papeleo es quizás lo más pesado cuando se emprende una empresa o negocio, pero es mejor tenerlo en orden que no tener que pagar multas después. Por eso es que lo mejor que se puede hacer es llevar un orden con todos los papeles y no esperar siempre a los últimos días para hacerlo.

LO QUE NO DEBES HACER:

-No actualizar el plan de negocios. Como te he dicho antes, el plan de negocios es tu guía, pero, cuando se realiza, se hace «grosso modo», es decir, de forma general y no particular, de tal manera que cuando empiezas a seguirlo puedes darte cuenta de que convendría cambios. Hay que hacerlos, no actualizar el plan de negocios puede hacer que los avances de la empresa no sirvan o incluso que se acabe yendo a pique y es lo último que quiere un emprendedor. De ahí que lo importante es intentar verlo como un borrador que hay que cambiar hasta encontrar lo que mejor le vaya a tu negocio.

-No estar pendiente de solicitudes de subvenciones o ayudas: Si has pensado, para montar tu nuevo negocio o empresa, acogerte a las ayudas que hay para empresas tienes que estar muy atento no solo a esas ayudas sino también a los trámites que se necesitan, a las fechas para solicitarlas y a tener todo lo necesario para pedirlas cuanto antes. Ten en cuenta que son muchos quienes las van a solicitar y, por tanto, deberás saber de antemano qué te piden para ver si puedes entrar o no. No es echar por echar papeles, sino hacerlo bien. Es una de las primeras cosas que debes hacer, ya que, al solicitar algún trámite para montar tu negocio, es muy posible que lo tengas que hacer de una forma determinada.

-No cumplir la legalidad. Con ello nos referimos a no darnos de alta en el IAE o en la Seguridad social con tal de ahorrar en gastos, pero no es lo mejor, porque lo cierto es que las multas y sanciones pueden ser muchas y elevadas. Lo mejor que se puede hacer es informarse de todo lo que se necesita, de todas las licencias y trámites para poder organizarlo y no faltar a nada.

-No entregar trámites a tiempo: De nuevo se incurre en sanciones que pueden ser muy elevadas si se dejan mucho tiempo según qué trámites. Dejarlo conlleva mucho más papeleo de lo que puedas imaginar. Si ves que no tienes tiempo para hacerlos tú solo, contrata un asesor externo o busca ayuda por otros medios, pero no dejes nunca que los tiempos te coman ni dejes la presentación de papeles para el último día. Pues, si algo te falla, no tendrás apenas tiempo de reacción.

-No abarques mucho. Sí, al principio, como emprendedor, quieres abarcar mucho, te quieres «comer el mundo». Pero el mundo te come a ti con ese pensamiento. ¿Por qué? Porque no te especializas en nada y así no podrás dar un servicio tan efectivo si abarcas tanto. Tienes que tratar de tener una idea que puede ser: o tener muchos productos y ver cuál funciona; o bien tener un producto que sea adecuado para los clientes y lanzarte a promocionarlo por todos los medios posibles. Y es que a veces es mucho mejor especializarse, aunque sea para un público pequeño, y, cuando se domine, ir a por otro escalón.

-No querer abarcar más: Llegará un momento en que, al final, se estanquen las cosas. ¿Tienes plan B? Porque, si no quieres abarcar más, lo que te ocurrirá es que, llegado un momento, el negocio no podrá crecer más y eso hará que tengas pérdidas. Modernizarse, especializarse y buscar formas diferentes puede ser la solución cuando ya dominas un producto o servicio para ofrecer más a los clientes. Es decir, no debes dejar de ser nunca un emprendedor en tu sector, la innovación en un producto es la diferenciación entre tus competidores.

-No pienses demasiado alto. Muchos de los grandes empresarios empezaron desde abajo y han luchado para conseguir el lugar donde están ahora. Por eso, empieza humilde y trabaja con ahínco para conseguir lo que sueñas. Pero si empiezas a emprender, sé consciente de tus limitaciones. Busca lo más económico y mejor para tus clientes y para ti a fin de ofrecer los productos o servicios al mejor precio y con buena calidad. El lujo llegará después si trabajas duro.