Knowledge Sharing for Tendering Process for M&E Works
ကိုယ္ဟာ professional တေယာက္မဟုတ္သလို ဒီ post ဟာ ကိုယ့္ရဲ႕ အေတြ႕အၾကံဳေပၚ မူတည္ပီး knowledge sharing တခုသာျဖစ္ပါေၾကာင္း နဲ႔..
Sharing is caring ဆိုတဲ့အတိုင္း သိတာေလးကိုသာ ေဝမွ်လိုက္ျခင္းျဖစ္ပါတယ္ ..
သိပီးသားကိုကိုေတြ မမေတြ အတြက္ မရည္ရြယ္သလို မသိေသးတဲ့ ေမာင္ေလး ညီမေလးေတြ အတြက္သာ ရည္ရြယ္ပါေၾကာင္း 🤗🤗🤗
Knowledge Sharing for Tendering Process for M&E Works & Types of Singapore Tender
M&E လို႔ေခါင္းစဥ္တပ္လိုက္တာဟာ ကိုယ့္ရဲ႕ specialization က M&E ျဖစ္ေနတာကတေၾကာင္း ပီးေတာ့ Civil BOQ သေဘာသဘာဝေတြ ေမးလာရင္မသိတာကတေၾကာင္း မို႔ တကယ္ေတာ့ Civil QS/M&E Engineer ေတြ Coordinator ေတြလဲ ဒီ tendering process နဲ႔ type of Singapore Tender ကိုေတာ့ info & reference အေနနဲ႔ ယူမယ္ဆို ယူလို႔ရပါတယ္လို႔ 😁😁😁
Part I
Tendering Process ကိုမေျပာခင္ Singapore ရဲ႕ Tender အမ်ိဳးအစားေတြအေၾကာင္းနဲ႔ သူတို႔ရဲ႕ website ေတြအေၾကာင္း အရင္သိထားဖို႔လိုတယ္ ...
Singapore Tender လို႔ေျပာလိုက္တာနဲ႔ ဘာ website ေတြရွိတယ္ consultant/client ေတြက ဘယ္လို websites ေတြသံုးပီး tender ေခၚတတ္တယ္ဆိုတာ သိထားမယ္ဆိုရင္ ကိုယ့္မွာအားသာခ်က္ေတြရွိလာမယ္... ဥပမာ GeBIZ tender ဆိုၾကပါစို႔ သူက public open လုပ္ထားတာဆိုေတာ့ ကိုယ္လုပ္ေနတဲ့ Tender extension ရလား Tender Addendum/ Corrigendum ေတြ အသစ္ထြက္သလား စသျဖင့္ေပါ့ detail မဟုတ္ေပမယ့္ basic information ေတြကို ကိုယ့္ရဲ႕superior က ဒါမွ မဟုတ္ Businesss Development ရဲ႕ admin in charge က notify မလုပ္ခင္ ႀကိဳ checking လုပ္လို႔ရမယ္.. ပီးေတာ့ တစ္ခ်ိဳ႕Maincon က ကိုကိုေတြ မမေတြက (ကိုယ္အပါအဝင္ေပါ့ 😁😁😁 ) တကယ့္ tender submission ရက္ေတြနဲ႔ေတာ္ေတာ္ခြာပီးေတာင္းတတ္ၾကတယ္ ကိုယ္သာ actual tender closing date ကိုသိေနမယ္ဆိုရင္ အလိမ္ မခံရေတာ့ဖူးေပါ့ေနာ😬😬😬တနည္းအားျဖင့္ submission date ကို extension တရက္ ၂ ရက္ေလးေတာ့ ေတာင္းလို႔ရတာေပါ့လို႔ 😁😁
အေျခခံ အားျဖင့္ S'pore Tender ေတြ မွာ government tender (open tender) , private sector tender (close tender) နဲ႔ SESAMi website ကေခၚတဲ့ CAG တို႔ SATS တို႔ , NUH တို႔ရဲ႕tender ဆိုၿပီး အဓိကအားျဖင့္ (၃) မ်ိဳးရွိတယ္..
- Government tender လို႔ေခၚတဲ့ (open tender) ေတြကို GeBIZ website မွာတင္ၾက တယ္. Government tender ဆိုတာမွာဘယ္လိုအမ်ိဳးအစားေတြပါမလဲ .. LTA project ေတြရွိမယ္, community club ေတြ,အစိုးရပိုင္ ေဆးရံုေတြ, HDB လို႔ေခၚတဲ့ residential project ေတြ, nursing home ေတြ, Sports & Community center ေတြ , government university ေတြ, school ေတြ နဲ႔ etc ; အမ်ိဳးမ်ိဳးေပါ့ ..
1.1. Open tender လို႔ဘာလို႔ေခၚသလဲ??? ဘာလို႔ open tender လို႔ ေခၚသလဲဆိုေတာ့ သူက offer price ေတြကို သူ႔ရဲ႕ website မွာ သူသတ္မွတ္ထားတဲ့ tender closing date & time မတိုင္ခင္ အမွီ tenderers ေတြအားလံုးက online submission နဲ႔တင္ေပးရတယ္ .. သူ႔ရဲ႕အားသာခ်က္က Tender closing date ရဲ႕ေနာက္ရက္မွာပဲ tenderers ေတြအားလံုးရဲ႕ ေစ်းႏႈန္းေတြကို လူတိုင္းၾကည့္လို႔ရတယ္ဆိုေတာ့... အဲ့မွာ ကိုယ္ရဲ႕ price ဟာ lowest လား ..highest လား ...middle လား ...2nd highest လား.. 2nd lowest လား...ဘာလား ညာလား...ဆိုပီး ကိုယ္ဘယ္အဆင့္မွာရွိလဲဆိုတာ မ်က္ဝါးထင္ထင္သိခြင့္ရသလို ကိုယ္ရဲ႕ competitor ေတြဟာ ဘယ္သူေတြလဲဆိုတာပါ သိခြင့္ရလို႔ open tender လို႔ေခၚတယ္..
- Private sector tender (close tender) ဆိုတာဘာလဲ အဲ့ဒီမွာ condominium project လို႔ေခၚတဲ့ residential ေတြရွိမယ္ , commercial လို႔ေခၚတဲ့ shopping mall ေတြ , high rise building ႀကီးေတြ, high-end system ေတြနဲ႔ building ႀကီးေတြ , private university ႀကီးေတြနဲ႔ factory ေတြ warehouse ေတြ, data center ေတြ , clean room ေတြ & etc စသျဖင့္ေပါ့ အစားစားရွိမယ္..
2.1. close tender ဆိုတာဘယ္လိုဟာမ်ိဳးလဲ ?? အဲ့ဒါကေတာ့ public မွာ ေစ်းေတြခ်ျပစရာမလိုပဲ သူရဲ႕ ဆိုင္ရာဆိုင္ရာ consultant/client ေတြရဲ႕ Tender submission instructions အတိုင္း တင္ေပးရမယ္, ဥပမာ .. soft copy submission via email only or hard copy & soft copy with CD/DVD ဘယ္ႏွစ္စံု စသျဖင့္ သူတို႔ ေပးထားတဲ့ လိပ္စာအတိုင္း seal ပိတ္ပီး တင္ေပးရတယ္....offer price ေတြကို online ကေန public မတင္ရေတာ့ tenderer ေတြအားလံုးရဲ႕ price ေတြကို consultants/client ေတြကပဲသိခြင့္ရွိတယ္.... ကိုယ္ေတြက ကိုယ္ဘယ္အဆင့္မွာရွိတယ္ ဘာညာ သိခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ ကိုယ့္ကုပၼဏီရဲ႕ Tender Team Leader / Business Promotion Leader ေတြမွာ excellent social skill/ network ရွိမွ ကိုယ္ဟာ ဘယ္အဆင့္မွာေရာက္ေနတယ္ဆိုတာ ကိုယ့္ရဲ႕ price ဟာ competitive ျဖစ္မျဖစ္ တစြန္းတစ သိခြင့္ရမယ္...သတိျပဳရမည့္တခ်က္ေျပာရဦးမယ္ ရလာတဲ့ သတင္းအခ်က္အလက္ေတြကို ေလွ်ာက္ေျပာလို႔မရသလို confidential အေနနဲ႔သိမ္းထားရပါမယ္ ... ပီးေတာ့ information နည္းနည္းရလို႔ ငါတို႔ company ကသာ social network ရွိတယ္..ငါတို႔သာလွ်င္ consultant/client ေတြနဲ႔ partnership ေတြပဲလို႔ေတာ့ မထင္လိုက္ပါနဲ႔ ... ကိုယ့္ရဲ႕ competitors ေတြ အားလံုးနီးပါးမွာလဲ သူ႔ link နဲ႔သူရွိပီးသားပါ... ရလာတဲ့ သတင္းကလဲ 100% မွန္တယ္လို႔ ေမွ်ာ္လင့္လို႔မရပါဖူး ... Singapore Tender Award ကလဲ နတ္ႀကီးတယ္လို႔ေျပာရမလား ဘယ္ေလာက္ပဲ နာမည္ထြက္ေနပါေစ.. ေနာက္ဆံုးကိုယ့္လက္ထဲ LOA ရမွသာလွ်င္ ယံုရတာပါ ... အာ့ေၾကာင့္ ရလာတဲ့information ေတြကို confidential အေနနဲ႔ သိမ္းထားၾကပါလို႔ ....
ဆက္ရန္..... Part II