Microsoft Office 365 Teams 외부 기업/개인 협업 확대
Microsoft Teams 를 사용하고 계시다면, 좋은 소식이 있어서 공유합니다.
기존에는 O365를 사용하는 기업 사용자끼리만 Teams 협업이 가능하였는데요, 해당 범위가 더 확대되어 유효한 이메일 주소(기업, 개인 구분 없음)만 있다면 Teams의 팀 멤버로 초대하여 협업이 가능합니다.
아래 내용은 원문의 구글 번역본이니 참고하여 활용해보시기 바랍니다.
Microsoft 팀의 모든 구성원과 안전하게 공동 작업
Microsoft 팀에서 게스트를 추가하는 기능이 출시되기 시작했습니다. 즉, Outlook.com, Gmail.com 또는 다른 회사와 같은 비즈니스 또는 소비자 이메일 계정을 가진 사람은 팀 채팅, 회의 및 파일에 대한 모든 권한을 가진 팀의 게스트로 참여할 수 있습니다.
이전에는 Azure AD (Azure Active Directory) 계정을 가진 사람을 게스트로 추가 할 수 있었으므로 이제 전자 메일 주소를 가진 모든 사람을 팀에 추가 할 수 있습니다. 팀의 모든 게스트는 나머지 Office 365와 동일한 준수 및 감사 보호를받으며 Azure AD에서 안전하게 관리 할 수 있습니다.
작동 원리
게스트를 팀에 초대하려면 팀 이름 옆의 메뉴에서 멤버 추가를 선택합니다. 그런 다음 손님의 이메일 주소를 추가하십시오. 그들은 팀에 대한 정보와 그들이 회원임을 알리는 환영 이메일 메시지를 받게됩니다. 게스트가 아직 전자 메일 주소와 연결된 Microsoft 계정이없는 경우 무료로 계정을 만들도록 지시됩니다.
게스트를 팀에 초대하려면 팀 이름 옆의 메뉴에서 멤버 추가를 선택합니다.
이제 팀에서 고객 계정을 가진 사람을 게스트로 추가 할 수 있습니다.
초대장을 수락하면 손님은 채팅에 참여하고, 회의에 참여하고, 문서에 공동 작업하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 게스트가있는 팀은 팀 UI 전체에서 텍스트 및 아이콘으로 식별되어 모든 팀 구성원에게 해당 팀의 게스트가 있음을 명확하게 표시합니다.
텍스트 및 아이콘은 게스트 참여를 팀에 명확하게 알려줍니다.
엔터프라이즈 급 보안 및 규정 준수
팀에서는 게스트 사용자의 콘텐츠 및 활동이 나머지 Office 365와 동일한 준수 및 감사 보호 범위에서 다루어집니다. 게스트 계정은 Azure AD B2B Collaboration을 통해 Azure AD에 추가되고 안전하게 관리됩니다 . 따라서 게스트 사용자 액세스를위한 조건부 액세스 정책과 같은 엔터프라이즈 급 보안이 가능합니다. 또한 Azure AD는 적응 형 기계 학습 알고리즘 및 추론을 사용하여 변형 및 의심스러운 인시던트를 감지하여 다중 요소 인증과 같은 완화 또는 수정 작업을 적절하게 실행할 수 있습니다.
또한 Azure AD를 통해 IT 부서는 자세한 로그인 및 액세스 보고서를 통해 조직의 외부 사용자 활동에 대한 탁월한 통찰력을 확보 할 수 있습니다. 관리자는 게스트가 Office 365 환경에 참여하는 방식을 중앙에서 관리하고 게스트가 호스트 테넌트에 액세스하는 것을 쉽게보고, 추가하거나 취소 할 수 있습니다.
당신이 생각하는 것을 저희에게 알려주십시오!
새로운 기능을 사용해보고 Microsoft 팀의 왼쪽 하단에있는 피드백 링크를 사용하여 피드백을 제공하십시오. 팀을 개선하는 방법에 대한 제안 사항이있는 경우 사용자 음성을 통해 아이디어를 제출 하거나 요청 사항의 우선 순위를 정할 수 있도록 기존 아이디어에 투표하십시오. 우리는 팀을 더욱 좋게하기 위해받은 모든 피드백을 읽습니다.
자주하는 질문
게스트 액세스를 사용할 수있는 사용자는 누구입니까?
게스트 액세스는 모든 Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise 및 Office 365 Education 구독에 포함됩니다.
게스트 액세스를 활성화하려면 어떻게해야합니까?
게스트 액세스는 Microsoft Teams의 세입자 수준 설정이며 기본적으로 해제되어 있습니다. 관리자는 새로운 기능을 활용하기 위해 Office 365 관리 센터에서 게스트 액세스를 활성화해야합니다.
Microsoft 팀에서 게스트 액세스를 사용하도록 설정하는 방법
여기 에서 전체 비디오를 보십시오 .
AAD (Azure Active Directory) 게스트 액세스를 사용할 수있을 때 이미 게스트 액세스를 사용하도록 설정 한 경우 소비자 전자 메일 계정에 게스트 액세스를 사용하려면 추가 작업을 수행해야합니까?
게스트 액세스를 이미 사용하도록 설정 한 경우 사용자는 별도의 조치없이 소비자 계정으로 게스트를 추가 할 수 있습니다.
게스트 액세스를 AAD 계정으로 만 제한하려는 기대로 활성화 한 경우 기능을 해제하여 팀 설정을 통해 게스트 액세스를 비활성화 할 수 있습니다.
자세한 내용은 지원 설명서 를 참조하십시오 .
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/guest-experience